全国

word目录怎么做

2021-02-03 11:30:35 164 浏览 办公软件培训

word是我们常有的办公软件,在进行文字排版时,想做一个目录,该怎么做呢?下面小编给大家介绍word目录怎么做,一起来看看吧。

word目录怎么做

word目录的做法

一、设置段落标题样式

选中第一段落的主标题,设置为格式样式中的“标题1”样式。

如果对样式不满意,可以直接修改,如这里小编把字号修改为“三号”

双击格式刷,将文本中其余段落的主标题均刷为一样的格式。

选中第一段落中的第一个小标题,设置格式为样式格式中的“标题2”,对样式不满意的情况下,按上述直接修改。小编这里修改为字号“四号”。

同样使用格式刷,将其余的小标题刷为“标题2”的样式。

二、生成目录

将光标放置到文档标题下方(使得目录在标题下方,看需要把目录放置在哪个位置,可根据实际情况选择),选择菜单栏“引用”-“目录”-插入目录。

根据实际情况选择显示级别后点击确定,小编案例为二级目录(显示级别选择只要是大于自己需要的都可以)。这样就生成了目录。

将光标放置到目录下方,选择“插入”-“分页”。则使得目录和正文分成了两页。

三、更新目录

如果文章有内容发生变动,使得目录的内容或者页码不对。则直接选择目录右击,“更新域”-“更新整个目录”即可,目录会自动根据正文做变更。

word目录的做法

1、添加Word空页面。在Word文档前面添加好空页面,此页面就是放置Word目录,直接点击Word上面的【插入】,找到页面—空白页,就可以插入进去了!

2、设置标题样式。添加好空页面后,接下来我们需要设置Word文档里面的标题样式,文档中的标题那么多,我们如何全选呢?

依次点击:【开始】—【选择】—【选择格式相似的文本】这时候就可以将Word文档中的标题全部选中,然后点击【样式】选择标题1即可!

3、一键生成目录。以上准备工作完成后,这时候我们就可以一键生成Word目录啦!

Word生成方式:点击Word里面的【引用】—【目录】—【自动目录】,点击即可将Word文档里面的所有目录一键生成出来!

4、智能更新目录。当我们修改Word文档里面的标题时候, 然后将Word目录设置更新目录,就可以将之前设置好的标题内容进行智能修改!

设置方式:点击设置好的目录,就可显示【更新目录】,然后点击选择【更新整个目录】即可更新完毕!

制作word目录的步骤

先把需要编写成目录的各种标题挑选出来,在原文中操作的话会改动其字体字号,事后还要再将其改回来就多了一些麻烦,所以咱们提前把需要编写成目录的标题挑出来,整合在一起。小编以一个共有两级标题的文字为例。

将其中的一级标题全部选中(Ctrl+鼠标左键拖动选中),然后点击工具栏“开始”中的“标题1”样式。

将其中的二级标题全部选中,然后点击工具栏“开始”中的“标题2”样式。然后文字会变成第二张图片的样子,我们不用管它的字体、字号,直接进行下步操作就行。如果有三级、四级标题的话,也要用这个方法一一进行设置。

将鼠标光标点在一级标题的最前边,这样自动生成的目录就会出现在这些文字的前边,之后点击选择工具栏中的“引用”中最左侧的“目录”选项。

点击“目录”会出现下拉菜单,系统会有几种默认的目录格式可供选择,鼠标停在格式上时,右侧会闪现预览效果。

不喜欢默认格式的,可点击“自定义目录”选项,在弹出的窗口中选择设置自己需要的格式。

小编的例子中共有两级标题,所以“显示级别”就是“2”,“制表符前导符”选择的是实心居中的圆点,然后点击“确认”,就是系统自动生成的目录了。

最后就是对这个目录进行完善,加上“目录”两个字,调整字体、字号,并按照正文修改每个标题后边对应的页码数。

ui开发框架有哪些 word视图有哪些
机构
课程

相关资讯

766培训网办公软件培训word目录怎么做
在线预约
电话咨询
在线咨询