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如何在excel中求和

2021-02-03 11:30:35 361 浏览 办公软件培训

excel是一个非常强大的软件,在面对很多数据时,使用一些求和的技巧,可以达到事半功倍的效果,所以下面小编给大家介绍如何在excel中求和,一起来看看吧。

如何在excel中求和

在excel中求和的方法

方式一:打开Excel文档,选中需要求和的区域,在Excel的右下角立即就会显示一个求和值。

方式二:打开Excel文档,点击求和列或行最后一个空格,然后点击上面菜单中的“公式”->“自动求和”,然后点击Enter键即可得到求和的值。

方式三:打开Excel文档,点击求和列或行最后一个空格,然后点击上面菜单中的“公式”->“插入函数”,在弹出的页面中,选择函数中点击“SUM”,然后点击确定;然后再弹出的函数参数中,选择求和的区域。然后点击确定按钮,即可得到求和的值。

方式四:打开Excel文档,点击求和列或行最后一个空格,在上面的空白区域手动输入=sum()字样,然后在括号中,选择需求和的区域。然后点击Enter键即可得到求和的值。

excel中使用求和函数的技巧

打开excel软件,制作一个表格,添加一些内容。

现在要在总分那一行,对所有人的成绩进行求和,并把求和的结果放入每个人对应于总分下面的那一格中,先来计算刘一的总分。

把当前光标放在“总分”和“刘一”横竖交叉的那一格上,再观察excel的一些变化:在ABCD....上面的那一行中会出现“fx”,点击“fx”就可以设置需要的函数了。

点击“fx”后,就会打开“插入函数”对话框,主要就是在这里设置需要的函数,在“选择函数”下面的函数列表中选择“SUM”,这个就是要使用的求和函数,选择之后,点“确定”

上一步完成之后,就会打开“函数参数”设置对话框,这里主要设置Number1后面的参数就可以了,这里填入的是b2:b7,中间的冒号 “:”表示范围,像这样填完之后,点击“确定”按钮。

点击“确定”按钮之后,就会关闭“函数参数”设置对话框,并自动帮计算出刘一的总分,显示设置之后的函数。

后面一些人的总分该怎么计算呢?把鼠标停留在刘一的总分的那个单元格上面,这时鼠标会变成一个十字的符号,如下图蓝色方框所示,现在就是要利用这个十字的符号来,帮完成后面的人的总分的计算。

保持鼠标是十字的状态下,这时按下鼠标左键不放,然后水平向右拖动鼠标,拖动的过程中会显示虚线,右下角还是会又十字的符号,一直拖动到“郑十”的下面。

在上一步中,一直拖动到“郑十”的下面之后,停止拖动鼠标,并且松开鼠标左键,这时excel,就帮计算出了所有人的总分,很简单吧,就这样计算出了所有人的总分。

excel添加计算公式的方法

我们以一个简单的工资表为例,来说明这些公式。

首先新建一个表格,按需要确定表格的模式。将表头设定好,输入所需的数据。

在这个工资表中需要用到加法(基础工资+绩效工资)和减法(工资总数-病/事假所扣工资)两个公式。

我们需要在得数格放上鼠标,然后按下=号键再用鼠标点一个相加的数,然后按下小键盘上的+号键,再点再一个相加的数,减法时中间符号变成 小键盘上的- 号即可。

键盘点击回车键,得数表格里就会显示出计算好的得数。利用表格的可复制单元格的功能。将鼠标放在得数表格的右下角,按鼠标左键,电脑上会显示出一个黑色的+字标,向下拉鼠标,下面的表格就会同样被代入计算好的公式。有多少个格可拉动多少。

也就是说公式的计算需要要操作一次就可以了,表格中的其他数值直接复制公式就可以自动计算出得数了。不需要另外的操作。

将做好的表格保存好,下次需要用的时候打开即可。如果需要同类的表格做很多张,如每个月的工资数值会不同,可以将做好的表格进行复制或建立 一个副本。就可将做好的带公式的表格另外复制了。

乘、除法的操作同加、减法是相同的,除号就是小键盘上的斜线。

另外表格上的数据可以进行改动。前面的数据改动时公式的得数也会相应变化。

公式的运用是很实用的功能。很多表格都可以用到。亲你学会了吗?

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