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办公软件需要学多久

2021-02-03 11:30:35 577 浏览 办公软件培训

办公软件的学习,可以提升办公室员工的自身素质与办公技能,在办公室工作中快速有效的解决多种难题。那么办公软件需要学多久呢?现在就来看看吧。

办公软件需要学多久

学办公软件要多久

学习办公软件学习时间取决于学什么内容,具体以下几种情况:

第一种,普通办公版软件如office中常用的Word、Excel办公软件需要要学习1个月左右就可以了;

第二种,office中的Access、InfoPath、Outlook、PowrePoint、Publisher这些不常用的软件如果想要学会的话需要半年的时间,这还是只能初步掌握,如果要融会贯通的话,最少要学习1年;

第三种,如果还要学习其他专业性的办公软件,如Photoshop(就是常说的P.S)、CAD、PKPM等软件,没有2年的时间根本学不明白的。

如何快速学好办公软件

想要快速学好办公软件的话,需要先了解一下word,word中的工具栏中的那些命令按钮,我们需要知道是什么意思,一般比较进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项,需要先掌握。

另外,word中使用最多的是文字录入和插入,而文字录入只要大家会打字,基本上是没有多大的问题的,重点还是在于插入,插入中含有表格、图片等,而表格是最常用的,这个表格的插入,我们需要多加学习一下。

办公软件中的excel也是常用的,这个其实就是表格,我们看到文档的时候就会发现,里面的表格已经设置好,只是没有边框罢了,上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。

制作框线是很简单的,选中区域,然后点击框线按钮边上的下拉箭头,之后点击弹窗中的所有框线;

然后我们就先制作出来一个表格了,之后我们根据我们的需求在里面输入相应的内容就可以了。

ppt也是常用的办公软件之一,这个软件其实很多人也叫其幻灯片,因为主要是以幻灯片的形式来播放的,一般需要先学会版式的设置,点击版式,然后选择一个我们想要的版式就可以了。

ppt中想要输入文字的话,一般是点击插入,之后点击文本框,然后在文档中画出文本框,之后就可以输入文字了,是不可以直接在里面输入文字的。

学习办公软件的方法

1、从办公软件基础知识入手。计算机办公软件学习教程,是计算机应用的入门课程。在正式学习操作方法与应用之前,务必要了解办公软件的文化基础与应用基础,了解办公软件的分类以及每个类别的具体作用和特点,以便在后面的学习中不会头重脚轻,找不到方向。

2、学习操作方法与应用时,应循序渐进。办公软件有很多分类,每一类都有其独特的用途与操作方法,每一项之间又有千丝万缕的联系,所以在学习时要循序渐进,不可盲目。

3、进行大量的习题演练。所谓熟能生巧,就是在经过学习理论知识之后,要反复进行大量的习题演练,这样才能让你学到的知识真正转化为实用的技能,试想,如果在工作中一边对着笔记一边进行操作,那将会浪费多少宝贵的时间。所以课后习题演练是将理论知识转化技能关键的一步。

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