随着电脑的普及与发展，熟练地使用办公软件已经成为对各行各业从业人员使用电脑的基本要求。那么新手怎样自学办公软件呢?现在就来看看吧。
自学办公软件的方法
一、Microsoft Office WORD
其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通!
二、Microsoft Office EXCEL
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。
只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。
三、Microsoft Office PowerPoint
PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。
办公软件有哪些
1.office
此教程，是微软(中国)有限公司推荐图书，也是微软Office技巧大赛优秀作品，包含Office技巧1000例。这本教程中，你可以学习Access、FrontPage、Outlook、PowerPoint、Excel、Word等技巧。
2.excel
在办公软件中，EXCEL非常重要。运用excel，可以处理各种各样的数据，它被广泛的运用在金融、统计财经等领域。W3Cschool小师妹为大家收集的excel教程，涵盖了excel实用技巧系列、表头操作、函数应用、美化图表等技巧。
3.Photoshop
Photoshop是图片处理软件，功能相当强大。对于使用的人来说，要想完全掌握，相当困难。W3Cschool小师妹为大家推荐的Photoshop高级教程，可以帮助大家提高图片的处理能力，尽快掌握这个软件。
4.Axure
Axure RP是非常专业的一个快速原型设计工具，Axure可以以所见即所得的方式创建界面原型。初学Axure，需要了解工作区间、流程图等知识。而这些，在Axure中文教程中都有。但是初学者看了这个教程后，比较是再进行实战练习，以便加以掌握。
5.Markdown
Markdown 是一种标记语言，它使用普通的文本编辑器来编写，事普通的文本内容有一定格式。Markdown 拥有很多优点，因此很多写作爱好者喜欢使用。W3Cschool小师妹精选的Markdown文档，派生于繁体中文版，在此基础上进行了繁体转简体工作，并进行了适当的润色。
办公人员应掌握哪些办公软件技能
1、计算机基础知识：计算机的发展趋势、计算机系统及系统组成;操作系统的概念;文件与文件夹、资源管理器的使用、利用控制面板管理计算机、如何进行文件的压缩、解压缩及虚拟光驱等常用软件的使用。
2、Word：Word基本操作、文档的管理、编辑技功、常用格式设置、字符格式的编排、段落的编排、排版技功、精美图文混排的文档、日常办公表格的使用、样式、宏的使用。
3、Excel：专业电子表格制作排版，学习函数和公式计算表格，各式图表的建立和排版，数据处理。
4、PowerPoint：面向商业及企业的专业幻灯片制作，精彩的动画设计方案，图文并貌，声影结合。
5、outlook：综合运用、信息的整合处理、客户资料的管理及归档、邮箱管理。
6、互联网应用：网络的概念和基本操作、常用字的网络互联网术语、接入IE的方式、浏览器IE的基本操作、邮件地址格式、收费及免费邮箱、软件下载、文件传输。
